小陶持续精进

  记录一下我当前在Mac上主要使用的工具。 基本应用 启动器：Alfred为主，Raycast为辅，搭配Keyboard Maestro、Hazel和快捷指令进行部分自动化操作。 搜索：简单的基于文件名的搜索，一般使用Alfred足够了，如果要下探到文件内的内容，现在使用FoxTrot。 笔记：主要使用Obsidian写日记，我现在的记录方式倾向于 All in one，这样做记录的压力比较小，但是也感觉整理和检索的有些麻烦。也有部分网上文章被收录在Notion里，并在其中划重点，做笔记，主要出发点是优化自己的知识管理模板。 文本编辑：零散记录用Drafts，成文记录用Typora。 菜单栏管理：Bartender。 截图：CleanShot X。 系统清理：Clean My Mac。 文件下载：Downie 4和NeatDownloadManager。 剪贴板管理：Yoink。 信息输入 RSS：Folo。 阅读：手机阅读用微信读书，电脑阅读用Calibre。 复习：Anki。 日常流程工具 Notion：记录时间、选题和项目管理。 任务管理：日历和OmniFocus，Notion进行项目进度记录，OmniFocus用作单项任务的规划和执行。 思路整理：Mindnode。 建站工具：Ghost和NotionNext。 应用名 价格 作用 Alfred 基础免费，有买断制付费加强包，已买断 主启动器 Raycast 基础免费，有订阅制加强服务，未付费 次启动器 Keyboard Maestro 付费 超强自动化工具 Hazel 付费 文件自动化操作工具 快捷指令 系统自带 自动化工具 FoxTrot 付费 搜索 Obsidian 免费 日记 Notion 基础免费，有订阅服务，已薅学生优惠 记录时间、选题和项目管理 Drafts 基础免费，有订阅服务，持续订阅 可能是最快的文本编辑和分发工具 Typora 付费 主力写文工具 Bartender 付费，通过订阅Setapp使用 菜单栏管理 CleanShot X 付费，通过订阅Setapp使用 截图和录制屏幕视频 Clean My Mac 付费，通过订阅Setapp...

  DEVONthink 曾是我极力推崇的文件管理应用，它是我的数字文件仓库，也是信息流转的中枢。在 3.0 版本发布近六年后，DEVONthink 终于迎来了它的第四个大版本更新。新版本引入了时下热门的 AI 集成，优化了 Markdown 编辑器，加强了搜索性能……然而，面对这些更新，我却萌生了替换掉它的想法。 我曾如何依赖 DEVONthink 正如我 先前在文章 中分享的，DEVONthink 在我的工作流中扮演了多个关键角色： 文件仓库： 我几乎所有的数字文件都会索引进 DEVONthink 的数据库。其强大的 "See Also"（相关内容建议）功能，能智能提示文件之间潜在的关联，极大地帮助我挖掘和运用信息。 剪藏中心： DEVONthink 的浏览器剪藏插件支持将网页内容以多种通用格式（如 PDF、Markdown、富文本等）保存下来，满足了我多样化的信息收集需求。 文件关联中枢： DEVONthink 索引的每一份文件都会生成一个唯一的内部链接（Item Link）。我可以在其他应用或任务管理器中引用这些链接，实现跨应用直接跳转和阅读原文。 RSS 阅读器： DEVONthink 内建了 RSS 订阅功能。抓取 RSS 内容的同时，信息就自动进入了我的文件管理系统，实现了信息获取与整理的无缝衔接。 可以说，在很长一段时间里，DEVONthink 就是我的个人知识库，支撑着我的学习与输出。但 4.0 版本的发布，却让我开始认真思考寻找替代方案的可能性。 DEVONthink 4.0 更新了什么？为何引发我的“换意”？ 1. AI 集成：姗姗来迟，却不尽如人意 AI 浪潮席卷各个领域，是否集成 AI 似乎成了衡量一款应用是否“现代”的标准之一。不集成 AI，几乎等同于主动放弃了整个时代。而 DEVONthink 对待 AI 的态度是摇摆和保守的。 翻阅 DEVONthink 官方论坛，可以看到一串 关于集成 ChatGPT API 的讨论 ，时间跨度从 2023 年 3 月一直延续到 2024 年 8 月。期间，官方人员曾明确表示“当下集成 ChatGPT 的可能性很小”。 DT工作人员23年3月对AI的态度 直到 2024 年 6 月，随着苹果发布 Apple Intelligence（尽管后续被证明有些“画饼”）， 社区再...

  昨天的主要时间都用来补日记和手账，春节期间欠账太多，这次补日记以数字为主，都写在备忘录里，手账写到后面反而一天只有一句，不过我尽量挑选了贴近的单向提示词贴上去，也算是拼贴手账了。 自从了解到了 ForeverNotes ——一个根植于苹果备忘录的笔记系统，就尝试实践了一下。 用备忘录有几个好处： 苹果备忘录功能够强，除了图谱、双链，笔记的基本功能都有，不需要折腾。 系统原生应用，不会黄。 不需要考虑附件位置。 多设备同步不是问题，尽管有人说iCloud是屎，但我目前没遇到意外，同步延迟什么的，我没有即时更新的需求，影响不大。 另一方面，我尝试 将纸质手账和数字日记结合使用 ，一个月下来两边都还算坚持下来了。 我使用 快捷指令计时 ，如之前所说，Notion可以自动统计时长占比，手动誊写到国誉自我days上可以很方便地实现可视化，不需要在手机电脑上打开应用查看。有时会忘记激活快捷指令，但好在后续也能回忆起大致的用时情况，实践结果可以接受。 临时想法如果不方便在电脑上记录会写在随身携带的A7小本子上，方便的话就即时写到备忘录当天的笔记里。 ForeverNotes体系本身没有太多亮点，但使用快捷指令自动创建几百条笔记着实让我惊讶了一下，不得不佩服作者技术过硬。几百条笔记以日期命名，就是另一种形式手账定页本，也是daily note。我比较认同奥野宣之的“一元化笔记”，能想到的东西都往笔记里记，但为了结构化，我也大致做了分类，日期定页成为了我所有想法的归口。 我对手账的定位同样是记录生活，买国誉自我days的初衷是想更直接地查看时间使用情况，同时它有足够的空间自由书写。我不喜欢只是简单记录事项名称，通常都会啰嗦几句，因此，手账多写了，笔记就少写点，笔记多写了，手账就少写点。过年期间没太多值得记录的事情，于是有好几天都是简单一句话。我对定页手账开天窗没有焦虑，定页的意义在于它本身是一种记录，即使开天窗，它仍然存在，于是，连贯的生活有了留白。每篇记录我会扫描附到笔记里，互为参照，互作补充。 最新的尝试是把每天的笔记喂给DeepSeek，让它给我行动建议，INTP想多过做，我希望能有更细致更小阻力的行动指引，促进我提高执行力，每天进步一点点。这一块还在摸索之中。 今天DeepSeek给了我一段很棒的话，我大为震撼，分享给大家，也给自己提个醒，多行动，少折腾。 真正的...

  又一次要提到手账，自从在无印良品店看到今年份的手账本后就逐渐沉迷，直至11月份终于入坑。我是一个热衷于钻研感兴趣事物的人（暂且不谈有没有成果），到今天为止，小红书推给我的内容已经至少有60%与手账相关了，有一些用法让我很有启发： 📚我的手帐哲学｜时间轴的再认识 - 慢慢 J人狂喜：靠这本手帐做时间设计有点太爽！ - 宁宁的秘密基地 和国誉DAYS在一起的第一周|手帐心得 - 我们爱手帐_主编君 一日一页时间轴 | 国誉自我 | 使用心得 - 云蔓的手帐生活 目前手账本的用法 从上面的推荐内容可以看出，我换了新本子，现在同时在用的是三本：之前买的muji A5活页本、能率5002、国誉自我Days。Muji的任意日程本是很经典的周历布局，我原本打算日期页对折，一半写待办，一半写完成，自由书写页就任意发挥： 本来预期的无印良品任意日程本用法 实际写下来，我发现我的待办规划是在Todoist而不是在纸本上完成的，于是这部分就开了天窗，自由书写部分成了每日小结，事事都想写一面A5就不太够了。正值年末，不少人在小红书上发自己的“手账体系”，本数和玩法都乍舌，实在是给我开辟了一个新世界，翻了一圈，最终选了能率5002和国誉自我Days两本，都是手账er们多年精选的定页本了。 我的意图重在记录，且之前都是在数字工具上处理任务、记录笔记，所以用法没有太多花哨。年历部分基本放弃使用，月历部分记录每天的关键词，内页部分的用法如下： 国誉自我days（一日一页） 我的国誉自我days用法 顶部写当天的关键词，比如发了小红书笔记，就写小红书，对任务管理有了新的想法，就写任务管理，类似给笔记打标签的思路。这个关键词会同步到前面的月历，月历重当关键词索引。 时间轴右侧：配合 之前做的Notion版快捷指令 ，我可以随时很方便地利用手机计时，写手账时誊写到时间轴右侧，这样就不怕那些不方便手写的场景，Notion也可以就用时进行自动统计。 时间轴左侧：主要看重的这块比较大且自由的空间，现在的用法是记录碎碎念，虽说是碎碎念，也是相对成形的想法，不成形的随手记录（比如跟沟通记录）都在 A5 活页本里。 能率5002（周历本） 能率5002的基本结构是一周两页，上端周历，下端大面积自由书写。 我的能率5002用法 周历日期下有两行空格，我上一行记录公事完成项，下一行记录私事完成项。 下端自...

  重当牛马之后，越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大，过往的经验并不能直接套用在新工作上，这让我十分焦虑。一方面，我急需有所产出，尽快站稳脚跟，另一方面，理清方向和工作流，才能更快盘活资源，让自己更轻松，否则持续被KPI牵着鼻子走，无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变，我能做的只有让自己去适应。 11月里，我读了《OKR工作法》，有点启发，新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线，失去焦点，OKR的重心便是聚焦，正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法，结合一直沿用的GTD和PARA，缝合出了一套模板，两个月下来边用边完善，自我感觉到了可以拿出手的程度了。 参考思路 系统分工 上图是我缝合怪系统的思路。 PARA（绿色）：作为分类框架，旨在辨别各项信息、待办所处的状态 OKR（红色）：作为价值标准，在于聚焦主线相关的资源 GTD（蓝色）：执行流程，将主线任务进行到底 思考过程 “Area”作为需要长期履行的职责，可以约等于一个阶段的人生主线，基于此，制定出该阶段的目标（O）。 如果事项/信息与目标一致，则分辨是否需要行动。 需要，则制定关键结果（KR），明确下一步行动，进入执行。a. 单个行动，判断是否可以2分钟内完成，是则立即执行，不是则按情况等待明确时间或他人执行结果。b. 多个步骤的任务为项目，拆分为单个行动，回转到上一条的两分钟原则判断执行. 不需要，则新信息进入资源库（R），复盘结果进入存档（A），行动进入将来/也许清单。 定期复盘：每日、每周注重习惯打卡、任务执行和项目进度，月复盘注重关键任务和目标的进度。 日常过程中会接触各种信息，依然遵循任务待办的思路，判断是否与人生主线相关，相关则收入资源，产生的思考收入笔记，资源、笔记都与领域、目标、关键结果或项目任务关联。 使用说明 人生领域 领域是第一站。下图是领域的内页属性内容。一般来说，主线找到方向之后相对固定，认真将关注的领域要做什么，往什么方向做写清楚，剩下的就只需要进一步拆分就可以了。 目标 目标是第二站，方向明确，我们就需要制定目标，目标要有挑战性。 关键结果 关键结果是为了达成目标而制定的更为具体的指标。我们需要用它来衡量到期时目标的完成度。 项目 为了实现关键结果、实现目标，最终在关注的领域中精进，我们需要高效地执行计划。项目是需要执行多个步骤的任务。 ...

  又到了年终，各种题材的盘点回顾不可缺少，我也不能免俗。今年虽然无比艰难，但在应用上还是没少花钱，明确记得付过费的就有如下几款： Flomo，国内人气笔记应用。 Hazel，知名Mac端自动化应用。 Scapple，老牌白板工具。 Todoist，老牌GTD应用。 黑神话：悟空，想必无需多言。 似乎还挺节制的😊，回到正题，简单讲一下今年对我来说比较重要的3款应用，不局限于上面提到的。 小红书/微信公众号 第一名要给小红书和微信公众号，两个并列。自从去年开始做号，尽管进度缓慢，但这些媒体平台还是给了我远超现实的正反馈，我收获了几百个关注者，通过零星的产品出售获得了少量变现，让我成就感满满。 通过内容生产，我对未来有了一些新的思路，不再仅仅局限于传统的认真工作，努力生活的思维。 代码和媒体是不需要许可就能使用的杠杆。这两个杠杆是新富阶层背后的杠杆。你可以创建软件和媒体，让它们在你睡觉时为你工作。 ––纳瓦尔 我的内容远谈不上优质，但依然有人喜欢，有人付款，这对我意义很大，给了我被需要的感觉。 感谢每个浏览我内容甚至为之付费的朋友！ Flomo Flomo 去年已经推荐过一次 ，今年依然付费。（我的 flomo 邀请码：NzYw。 在任意应用市场搜索「flomo」并下载，就可以免费使用这款人气卡片笔记工具啦。用这个邀请码，咱们都能免费得 PRO 会员呀，不拿白不拿~） AI风潮正盛，Flomo引入也纯属正常，相比众多工具忙不迭地塞进总结文档功能了事，Flomo今年的两次更新非常克制且实用。 相关笔记 通过AI分析，挖掘语义相关但被自己忽略的关联卡片。 找一找 通过提问或关键词去筛选相关笔记，在积累一定笔记后理清脉络有奇效，凭借这个功能，写东西会更加方便，之前的《 从手帐本到无印良品muji逐渐与当下的生活场景错配 》就是几篇笔记串联的。 黑神话：悟空 黑神话的作为村里到目前为止第一个大学生，优秀程度不言自明了。我充其量不过是一个休闲玩家，但还是被内容的丰富度所折服，空谈了几十年的文化输出，真正好的内容才配得上这种职能。 儿子也是沉迷其中，我们各自一个存档，每周只玩很短的时间，进度非常慢，一周目第二关还得没过。这丝毫不影响他的热情，他会在学校画天命人和boss的连环画，坐车时用橡皮泥捏幽魂，每天还和我热烈地讨论，光凭这一点，抢先版就没白买。 说完最爱的三个产品，...

  这里是小陶持续进步，更换了一个域名，从 https://whyya.xyz 换到 https://whyya.blog ,虽然说域名变长了，但是感觉更加符合这是一个个人站点的属性。 以前的内容都已迁移，后面仍会持续更新，正如站点介绍所言，我在这里“记录困惑，寻求解法，功不唐捐。” 谢谢浏览！

之前的记录时间日历版快捷指令受到很多朋友的喜欢，但做得比较简陋，只能在固定的日历中创建日程，也没法在备注中写必要的信息。这就导致了虽然显示为了时间块，但是单调的颜色不方便区分实际的时间使用场景。 这一版做了更新，现在可以： 在不同日历中创建日程 2. 通过快捷指令开始和结束计时，自动记录时长 3. 结束计时是可添加备注内容 本快捷指令售价4.99元，一次性买断，后续免费更新。如有需要可以扫描下面二维码添加我的微信进行购买。

上周和两位前同事稍微聊了聊。两位都是我在铁皮柜公司的同事，境况却大不相同。 铁皮柜公司近年筹备上市，在基层看来，所有工作都围绕着数据展开，很多时候与长期主义的观念并不一致。因此，在公司较久的员工，思路和节奏有时便很难同步，不少同事由此或主动或被动地离开了。今天提到的两位同事和我都是类似情况。 我从铁皮柜公司出来后休息了好久，逐渐觉得可挥霍的时间不多了，开始出来重找工作。年初前同事介绍一家小公司，商业模式评估下来大致能跑通，也没多想就进了。第一位同事，姑且叫他老Y，刚刚从铁皮柜公司出来，四处问机会，没想到最后和我进了一样的公司。 公司刚进去时感觉还不错，不太卷，指标也算合理。但是随着不断了解，小公司的局限性便越发体会到了，没有稳定的战略战术，老板的天花板就是公司的天花板，乡情厚重导致各种不均，加上最重要的资金储备不足，就越来越觉得很多事情比戏更有意思。7月底我又离职了，8月底找到了新的工作。 老Y还在里面呆着，他喜欢在不卷的情况下求稳，稳的意思是希望工作内容和工作环境都尽可能地在自己的舒适区，薪资水平反倒不是第一位的重要。他说：“但凡公司能稳定发工资，其实他可以一直呆着，反正也不卷。”资金不足是这家公司最明显的灰犀牛。不出意外，这两个月，工资停发了，去问，总有回复，却总是拖欠。 我们跟老Y说，想熬到钱到手也不是不可以，借以前积累的资源，帮同事们做做拓展点位的兼职，同时招聘网站刷起来，不要浪费时间了。老Y总是一边说行情不好业务不好做，一边拖延。这周，我们又打电话聊天，跟我说找了份新工作，但是被坑了。他去新公司面试，面试流程走完要求出具上家离职证明，于是他便正式离职交了证明，没想到新公司有所谓试岗，三天后跟他说不合适无法录取了。这下真是两头不靠岸了。 然而已经是这个局面，也只能一往无前地找新工作了。人会执着，会守旧，但市场会平等地给每个选择合理的反馈。 老Z是我从铁皮柜公司离职后不久就出来的，早早找到了下家，主业之余，这两三个月开始借这些年积累的资源给自己变现，寻找合适的点位，铺设自己的设备，让这些设备给他赚睡后收入。我每次都能从和他聊天中学点东西，这周的聊天主要内容就是和他盘算这门生意的可行性和回报率，虽然不是什么大财，但是用他的话说，点位选好，三四台机器搞个每月5000的保底问题不大。 纳瓦尔说：“运用...