博文

目前显示的是 一月, 2025的博文

数字工具规划,手账记录,我觉得这样感觉还挺好的

图片
  又一次要提到手账,自从在无印良品店看到今年份的手账本后就逐渐沉迷,直至11月份终于入坑。我是一个热衷于钻研感兴趣事物的人(暂且不谈有没有成果),到今天为止,小红书推给我的内容已经至少有60%与手账相关了,有一些用法让我很有启发: 📚我的手帐哲学|时间轴的再认识 - 慢慢 J人狂喜:靠这本手帐做时间设计有点太爽! - 宁宁的秘密基地 和国誉DAYS在一起的第一周|手帐心得 - 我们爱手帐_主编君 一日一页时间轴 | 国誉自我 | 使用心得 - 云蔓的手帐生活 目前手账本的用法 从上面的推荐内容可以看出,我换了新本子,现在同时在用的是三本:之前买的muji A5活页本、能率5002、国誉自我Days。Muji的任意日程本是很经典的周历布局,我原本打算日期页对折,一半写待办,一半写完成,自由书写页就任意发挥: 本来预期的无印良品任意日程本用法 实际写下来,我发现我的待办规划是在Todoist而不是在纸本上完成的,于是这部分就开了天窗,自由书写部分成了每日小结,事事都想写一面A5就不太够了。正值年末,不少人在小红书上发自己的“手账体系”,本数和玩法都乍舌,实在是给我开辟了一个新世界,翻了一圈,最终选了能率5002和国誉自我Days两本,都是手账er们多年精选的定页本了。 我的意图重在记录,且之前都是在数字工具上处理任务、记录笔记,所以用法没有太多花哨。年历部分基本放弃使用,月历部分记录每天的关键词,内页部分的用法如下: 国誉自我days(一日一页) 我的国誉自我days用法 顶部写当天的关键词,比如发了小红书笔记,就写小红书,对任务管理有了新的想法,就写任务管理,类似给笔记打标签的思路。这个关键词会同步到前面的月历,月历重当关键词索引。 时间轴右侧:配合 之前做的Notion版快捷指令 ,我可以随时很方便地利用手机计时,写手账时誊写到时间轴右侧,这样就不怕那些不方便手写的场景,Notion也可以就用时进行自动统计。 时间轴左侧:主要看重的这块比较大且自由的空间,现在的用法是记录碎碎念,虽说是碎碎念,也是相对成形的想法,不成形的随手记录(比如跟沟通记录)都在 A5 活页本里。 能率5002(周历本) 能率5002的基本结构是一周两页,上端周历,下端大面积自由书写。 我的能率5002用法 周历日期下有两行空格,我上一行记录公事完成项,下一行记录私事完成项。 下端自...

明确主线,建立系统,2025年肯定会更好

图片
  重当牛马之后,越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大,过往的经验并不能直接套用在新工作上,这让我十分焦虑。一方面,我急需有所产出,尽快站稳脚跟,另一方面,理清方向和工作流,才能更快盘活资源,让自己更轻松,否则持续被KPI牵着鼻子走,无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变,我能做的只有让自己去适应。 11月里,我读了《OKR工作法》,有点启发,新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线,失去焦点,OKR的重心便是聚焦,正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法,结合一直沿用的GTD和PARA,缝合出了一套模板,两个月下来边用边完善,自我感觉到了可以拿出手的程度了。 参考思路 系统分工 上图是我缝合怪系统的思路。 PARA(绿色):作为分类框架,旨在辨别各项信息、待办所处的状态 OKR(红色):作为价值标准,在于聚焦主线相关的资源 GTD(蓝色):执行流程,将主线任务进行到底 思考过程 “Area”作为需要长期履行的职责,可以约等于一个阶段的人生主线,基于此,制定出该阶段的目标(O)。 如果事项/信息与目标一致,则分辨是否需要行动。 需要,则制定关键结果(KR),明确下一步行动,进入执行。a. 单个行动,判断是否可以2分钟内完成,是则立即执行,不是则按情况等待明确时间或他人执行结果。b. 多个步骤的任务为项目,拆分为单个行动,回转到上一条的两分钟原则判断执行. 不需要,则新信息进入资源库(R),复盘结果进入存档(A),行动进入将来/也许清单。 定期复盘:每日、每周注重习惯打卡、任务执行和项目进度,月复盘注重关键任务和目标的进度。 日常过程中会接触各种信息,依然遵循任务待办的思路,判断是否与人生主线相关,相关则收入资源,产生的思考收入笔记,资源、笔记都与领域、目标、关键结果或项目任务关联。 使用说明 人生领域 领域是第一站。下图是领域的内页属性内容。一般来说,主线找到方向之后相对固定,认真将关注的领域要做什么,往什么方向做写清楚,剩下的就只需要进一步拆分就可以了。 目标 目标是第二站,方向明确,我们就需要制定目标,目标要有挑战性。 关键结果 关键结果是为了达成目标而制定的更为具体的指标。我们需要用它来衡量到期时目标的完成度。 项目 为了实现关键结果、实现目标,最终在关注的领域中精进,我们需要高效地执行计划。项目是需要执行多个步骤的任务。 ...